Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności dotyczy usług świadczonych przez ALIDES REIM NV, z siedzibą pod adresem Foreestelaan 86/201, 9000 Gent, numer przedsiębiorstwa BE0478.405.285, reprezentowaną prawnie przez bv Real Value Management, reprezentowaną przez pana Rikkerta Leemana, CEO i Przewodniczącego Komitetu Zarządzającego, oraz przez bv HLSC, reprezentowaną przez pana Henka Cardona, CFO i Członka Komitetu Zarządzającego („ALIDES”).

ALIDES REIM działa jako administrator danych osobowych dla wszystkich danych osobowych, które sama lub jedna z jej powiązanych lub stowarzyszonych firm zbiera i przetwarza. Nasi pracownicy i współpracownicy zaangażowani w zbieranie i przetwarzanie danych osobowych działają zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

ALIDES to zespół zaangażowanych specjalistów ds. nieruchomości, którzy koncentrują się przede wszystkim na doradztwie klientom. W naszych działaniach centralne miejsce zajmują zaufanie, integralność i długoterminowe zaangażowanie.

W Alides kładziemy duży nacisk na wewnętrzne kompetencje. Dysponujemy zespołem wewnętrznych specjalistów, którzy są gotowi pomóc. Dynamiczny charakter i uczciwe podejście, które cechują nasze rodzinne przedsiębiorstwo od 1892 roku, czynią nas wiarygodnym partnerem, który z zespołem zaangażowanych pracowników i udokumentowanym portfolio tworzy środowiska, z których jesteśmy dumni.

Korzystając z usług ALIDES, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą polityką prywatności i akceptujesz zbieranie i przetwarzanie swoich danych osobowych w sposób opisany w niniejszym dokumencie. Niniejsza polityka prywatności opisuje działanie usług świadczonych przez ALIDES, a w szczególności to, w jaki sposób ALIDES zbiera, wykorzystuje, chroni i udostępnia dane.

Dane osobowe, które nam przekazujesz, będą wykorzystywane wyłącznie w celach lub w zakresie, na które wyraziłeś zgodę. ALIDES przestrzega europejskiego Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku dotyczącego ochrony danych osobowych oraz belgijskiej Ustawy Ramowej z dnia 30 lipca 2018 roku dotyczącej ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Jakie dane?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (dalej „Podmiot danych”). Za możliwą do zidentyfikowania uważa się osobę fizyczną, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio. Dotyczy to między innymi kandydatów do pracy, pracowników, potencjalnych klientów, klientów (zarówno kupujących, jak i wynajmujących), dostawców itp.

Zbieramy dane osobowe za pośrednictwem różnych kanałów:

1. Informacje, które otrzymujemy bezpośrednio od Podmiotu danych podczas kontaktu z ALIDES za pośrednictwem e-maila, telefonu, naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, za pośrednictwem oprogramowania lub podczas rejestracji do naszego newslettera.

   Dotyczy to następujących informacji:

   • Imię i nazwisko
   • Adres e-mail
   • Adres
   • Numer telefonu
   • Dane finansowe
   • Firma, w imieniu której możesz składać wniosek
   • Preferowany język komunikacji z ALIDES

   Twoje dane będą przechowywane w naszej bazie danych w celu ewentualnej współpracy, zatrudnienia lub świadczenia usług.

   Możemy czasami prosić o dodatkowe informacje. W takim przypadku informacje te będą zawsze ograniczone i proporcjonalne do tego, co jest ściśle niezbędne do realizacji wymaganej usługi.

2. Informacje, które zbieramy z ogólnie dostępnych źródeł

   Informacje, które znajdziemy w ogólnie dostępnych źródłach (takich jak LinkedIn, strona internetowa firmy, w imieniu której składany jest wniosek, itp.), mogą być łączone z informacjami przekazanymi nam przez Podmiot danych.

3. Informacje, które zbieramy za pośrednictwem plików cookie

   Podczas odwiedzania naszej strony internetowej zbieramy dane takie jak adres IP, odwiedzane strony, preferowany język itp. Informacje te zbieramy za pomocą plików cookie. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką dotyczącą plików cookie na stronie www.alides.be/cookies.

Do czego są wykorzystywane dane?

ALIDES zbiera i przetwarza dane osobowe w celu realizacji poniższych celów:

1. Aby dostarczyć Ci informacje o usługach i innych działaniach ALIDES oraz lepiej dostosować je do Twoich potrzeb i oczekiwań.
2. Aby nawiązać relację biznesową i/lub zawodową z Tobą lub Twoją firmą oraz aby prawidłowo realizować umowę, którą z nami zawierasz.
3. Aby zapraszać Cię na wydarzenia i wysyłać newslettery.
4. Aby spełniać nasze obowiązki prawne (w tym przetwarzanie księgowe, zobowiązania podatkowe i obowiązki wynikające z nakazów sądowych lub innych przepisów prawa).

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

ALIDES opiera się na różnych podstawach prawnych:

• Podpisanie umowy, oferty, potwierdzenia zamówienia lub zlecenia w celu przygotowania lub realizacji usług.
• Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
• Uzasadniony interes w określonych okolicznościach.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w tym kontekście, nie będziemy w stanie w pełni świadczyć naszych usług.

Komu możemy udostępniać Twoje dane?

ALIDES może przekazywać Twoje dane osobowe stronom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług.

Jeśli dane są przekazywane, ALIDES zawiera z tymi stronami umowę o przetwarzaniu danych, gwarantującą ich poufność i bezpieczeństwo. Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

Poufność Twoich danych jest dla nas ważna – dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani handlowane.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania i obowiązków prawnych. Mogą być też zachowane w celu rozstrzygania sporów lub egzekwowania praw.

Odpowiednie środki techniczne i organizacyjne

ALIDES wdrożyła środki bezpieczeństwa, by chronić dane przed utratą, fałszowaniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

Twoje prawa jako Podmiotu danych

1. Prawo dostępu – dostęp do danych i informacji o ich przetwarzaniu.
2. Prawo do poprawienia – poprawienie błędnych lub niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia – usunięcie danych w określonych przypadkach.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – ograniczenie użycia danych w określonych sytuacjach.
5. Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
6. Prawo do sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania danych, w tym w celach marketingowych.

Kontakt: privacy@alides.eu lub telefonicznie: +32 9 240 20 00.

Skargi można kierować do belgijskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany w niniejszej polityce prywatności

ALIDES zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany będą opublikowane na stronie internetowej.

Niniejsza polityka prywatności była ostatnio zaktualizowana dnia 1 stycznia 2024 r.